Постановка импортного товара на баланс: документы и порядок
Оприходование импортного товара отличается от обычной закупки только источником документов. Разбираем, что нужно и на что смотреть.
Коротко: при покупке у российского импортёра порядок стандартный — основанием служит УПД. При самостоятельном ввозе добавляется декларация на товары.
Документы-основания
| Схема | Основание для оприходования |
|---|---|
| Покупка у импортёра | УПД или накладная со счётом-фактурой |
| Самостоятельный ввоз | Декларация на товары, инвойс, транспортные документы |
В первом случае для бухгалтерии это обычная закупка у российского контрагента, во втором — импортная операция со своей спецификой учёта.
Момент принятия к учёту
Товар принимается к учёту, когда к покупателю переходит право собственности и риски. При покупке у импортёра это обычно момент передачи по УПД.
Дата важна: от неё зависит период, в котором применяется вычет НДС, и отражение в отчётности.
Что проверить при приёмке
- Совпадают ли наименования и артикулы с заказом.
- Соответствует ли количество мест документам.
- Выделен ли НДС в счёте-фактуре.
- Приложены ли документы о соответствии, если товар им подлежит.
- Нет ли повреждений упаковки.
Последний пункт критичен: повреждения фиксируются в момент приёмки — см. статью о повреждениях.
Формирование стоимости
В стоимость включаются цена товара и связанные расходы до момента готовности к продаже. Порядок распределения общих расходов между позициями закрепляется в учётной политике.
- При покупке у импортёра основание — УПД, порядок стандартный.
- Дата принятия к учёту определяет период вычета НДС.
- При приёмке сверяются артикулы, количество и документы.
- Повреждения фиксируются немедленно, иначе претензия не пройдёт.
Вопросы и ответы
Не нашли свой вопрос — напишите в Telegram или позвоните, ответим по вашей ситуации.
Нужна ли декларация на товары для оприходования?
При покупке у импортёра — нет, достаточно УПД. Копия ДТ передаётся как подтверждение легальности.
Когда возникает право на вычет?
После принятия товара к учёту при наличии счёта-фактуры.
Что делать при расхождении количества?
Составить акт и не подписывать документы без оговорок.
Сколько хранить документы?
Не менее установленного срока для первичных документов, обычно пять лет.
Читайте также
БлогПришлите инвойс или ссылку на товар
Посчитаем полную стоимость: закупка, доставка, пошлины, НДС и оформление. Расчёт бесплатный и ни к чему не обязывает.