Декларация соответствия и сертификат: в чём разница и что нужно вам
Два документа подтверждают одно и то же, но получаются по-разному. Разбираем разницу и то, почему форму нельзя выбрать по своему усмотрению.
Коротко: декларацию принимает сам заявитель под свою ответственность, сертификат выдаёт аккредитованный орган. Какая форма применяется — определяет технический регламент, а не желание импортёра.
Основное различие
| Декларация соответствия | Сертификат соответствия | |
|---|---|---|
| Кто оформляет | Заявитель | Орган по сертификации |
| На основании | Собственных доказательств и протоколов | Оценки органа |
| Ответственность | На заявителе | Разделена с органом |
| Как правило применяется | К менее рисковым группам | К продукции повышенного риска |
| Юридическая сила | Равная | Равная |
Важно: оба документа равнозначны с точки зрения допуска товара в обращение. Сертификат не «сильнее» декларации.
Кто может быть заявителем
Заявителем выступает лицо, зарегистрированное в Евразийском экономическом союзе: изготовитель, его уполномоченный представитель, продавец или импортёр. Иностранный производитель напрямую заявителем быть не может.
При импорте через посредника заявителем обычно становится импортёр — то есть та компания, которая ввозит товар на своё юридическое лицо.
Схемы оценки
Внутри каждой формы есть несколько схем: для серийного производства, для партии, для единичного изделия. От схемы зависит срок действия документа и объём испытаний.
Практическое следствие: документ на партию дешевле оформить, но он не подойдёт для следующей поставки. При регулярных закупках выгоднее схема на серийный выпуск.
Что нужно подготовить
- Техническое описание и назначение продукции.
- Данные производителя и адрес производства.
- Модель, артикул, характеристики.
- Образцы для испытаний, если схема их требует.
Отказное письмо
Если товар не подпадает под обязательную оценку, иногда требуется подтверждение этого факта. Такой документ оформляется отдельно и служит основанием для выпуска без сертификата.
Понять, что именно нужно вашему товару, можно только после определения кода — см. статью о сертификации.
- Декларацию принимает заявитель, сертификат выдаёт аккредитованный орган.
- Форма определяется техническим регламентом, выбрать её нельзя.
- Оба документа равнозначны для допуска товара в обращение.
- Схема на партию дешевле, на серию — выгоднее при регулярных закупках.
Вопросы и ответы
Не нашли свой вопрос — напишите в Telegram или позвоните, ответим по вашей ситуации.
Можно ли оформить сертификат вместо декларации?
Форма задана регламентом. Добровольная сертификация возможна, но обязательную оценку она не заменяет.
Сколько действует документ?
Зависит от схемы: документ на партию действует для неё, на серийный выпуск — установленный срок.
Нужны ли образцы?
При схемах с испытаниями — да. Это закладывается в сроки поставки.
Кто хранит оригинал?
Заявитель. Вам передаются копии в составе комплекта документов.
Читайте также
БлогПришлите инвойс или ссылку на товар
Посчитаем полную стоимость: закупка, доставка, пошлины, НДС и оформление. Расчёт бесплатный и ни к чему не обязывает.